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夏が近づくと、『今年の暑中見舞い、お客様にどんな文を書けばいいんだろう』と手が止まる方も多いはずです。
結論から言うと、旅館からの季節の挨拶状は決まった形に、宿の季節のひと言を足すだけで十分です。暑中見舞いの例文をひとつ持っておけば、残暑見舞いや年賀状、寒中見舞いにも書き換えられますよ。
この記事を読めば、4つの挨拶状の出す時期と、旅館からお客様へそのまま使える例文が分かります。
旅館の季節の挨拶状、まず何を出せばいい？
迷ったら、夏は暑中見舞い、冬は年賀状の2通から始めてみてください。出しそびれた時の受け皿として、残暑見舞いと寒中見舞いがあると覚えておくと安心です。
季節の挨拶状は、泊まってくださったお客様に「また思い出してもらう」ためのお便りです。お礼状がお泊まり直後の1通なら、季節の挨拶状は1年を通したお付き合いの1通なんです。
宿泊後すぐに送るお礼状の書き方は、女将のお礼状の書き方で紹介しています。この記事では、季節ごとに出す挨拶状に絞ってお話ししますね。
季節の挨拶状は誰が出すもの？
『女将の名前で出すもの？宿の名前で出すもの？』と迷う方もいますよね。実は決まりはなく、宿の方針で選んでかまいません。
家族で営む小さな宿なら女将の名前、大きな旅館なら宿の名前に「女将 〇〇」と添える形がよく見られます。どちらでも、お客様が「あの宿からだ」とすぐ分かることが大切です。
| 差出人の書き方 | 向いている宿 | 受け取った方の印象 |
|---|---|---|
| 宿の名前だけ | スタッフが多く、担当が毎回変わる宿 | 落ち着いた、きちんとした印象 |
| 宿の名前と女将の名前 | 女将がお出迎えやご挨拶に立つ宿 | 顔が浮かび、親しみがわく |
| 宿の名前と担当の仲居の名前 | 担当制でお世話をしている宿 | 「覚えていてくれた」と感じやすい |
4つの挨拶状を「時期・宿からの一文・避けたい表現」で比べると
ここが一番大事なところです。4つの挨拶状は、出す時期だけでなく「宿らしいひと言」と「避けたい言い方」もそれぞれ違います。
時期は日本郵便の案内をもとにしています。毎年少しずれる日もあるので、「〜頃」のつもりで見てくださいね。
| 挨拶状 | 出す時期の目安 | 宿からの一文の例 | 避けたい表現 |
|---|---|---|---|
| 年賀状 | 元日に届くように、年末に投函 | 「今年も四季の湯とお料理をご用意してお待ちしております」 | 宿の宣伝や予約の案内だけで終わる文 |
| 寒中見舞い | 松の内が明けてから立春の前日（2月3日）ごろまで | 「雪化粧の庭を眺めながら、皆様のお越しをお待ちしております」 | 「おめでとう」など新年を祝う言葉（喪中だった方にも出すため） |
| 暑中見舞い | 小暑（7月7日頃）から立秋の前日（8月7日頃）まで | 「宿の前の川べりにも、夕涼みの風が吹くようになりました」 | 立秋を過ぎてからの「暑中」の言葉 |
| 残暑見舞い | 立秋（8月8日頃）から8月末頃、遅くても処暑の候（9月7日頃）まで | 「朝晩は虫の声が聞こえるようになりました」 | 「盛夏」の日付（残暑は晩夏・立秋・葉月など） |
松の内と年賀状の関係
寒中見舞いは、年賀状を出すのが遅れた時や、いただいた年賀状への返事が遅れた時にも使われます。日本郵便によると、松の内は1月1日から7日まで、地域によっては15日までです。
松の内を過ぎたら「寒中お見舞い申し上げます」に切り替える、と覚えておきましょう。前の年に喪中だった方への新年のご挨拶にも、寒中見舞いが使われますよ。
立春は年によって2月3日か4日になります。寒中見舞いは「2月3日ごろまで」と、少し余裕をもって出しておくと安心です。
暑中見舞いの例文｜旅館からお客様へ出す文
暑中見舞いは、宿の夏の様子を伝えやすい挨拶状ですよね。日本郵便では、暑中見舞いを4つのブロックで書く形が紹介されています。
- お見舞いのあいさつ「暑中お見舞い申し上げます」を本文より大きめに書く（句点はつけない）
- 時候のあいさつから始めて、季節の様子と相手を気づかう言葉、宿の近況を書く
- 結びのあいさつで、相手の無事を祈るひと言を添える
- 日付は細かく書かず「盛夏」とする
この4つに沿えば、文章が苦手でもまとまります。宿の近況の部分に、その宿にしかない夏の景色をひとつ入れてみてください。
一度泊まってくださったお客様への例文
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。
先日はお泊まりいただき、ありがとうございました。
宿のまわりの田んぼも青々として、夕方には蛙の声がにぎやかです。
暑さの折、どうぞお体を大切にお過ごしくださいませ。
盛夏
〇〇旅館 女将 〇〇
『前回いつ来てくださったか、書いたほうがいい？』と思う方もいますよね。覚えている時だけ「春のお泊まりの際は」のように季節で触れると、押しつけがましくなりません。
毎年来てくださるお客様への例文
何度も来てくださる方には、少しくだけた言い方でも大丈夫です。
暑中お見舞い申し上げます
毎日暑いですね。〇〇様、お元気にしていらっしゃいますか。
今年も裏山の沢で、ほたるが見られるようになりました。
また涼みにいらしてくださる日を、楽しみにしております。
くれぐれもご無理なさらないでくださいね。
盛夏
〇〇旅館 女将 〇〇
お客様のお好みや前回のご様子をどう覚えておくかは、顧客ノートとお客様情報の扱い方で紹介しています。
旅行会社やお取引先への例文
お取引先には、お客様向けより改まった形にします。
暑中お見舞い申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
猛暑の折、皆様のご健勝と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
盛夏
〇〇旅館 女将 〇〇
残暑見舞いの例文
立秋を過ぎたら、残暑見舞いに切り替えます。書き方は暑中見舞いと同じで、最初のあいさつと日付だけが変わります。
残暑お見舞い申し上げます
立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
宿の庭では、夕方になるとすすきが風に揺れるようになりました。
季節の変わり目、どうぞご自愛くださいませ。
晩夏
〇〇旅館 女将 〇〇
立秋を過ぎてから「暑中お見舞い」で出してしまうことがあります。投函する日を手帳に書いておき、8月7日頃を過ぎたら残暑見舞いの文面に変えておきましょう。
旅館の年賀状と寒中見舞いの例文
年賀状は、旅館からお客様へ出す挨拶状の中で一番数が多い1通ですよね。日本郵便の案内では、年賀状は例年12月15日から受付が始まり、元日に届けるには12月25日ごろまでの投函が勧められています。
2026年用は、2025年12月15日に受付が始まり、12月25日までの投函が呼びかけられていました。翌年分の日程は、秋ごろに日本郵便のよくあるご質問で確かめておくと安心です。
年賀状の例文
日本郵便のお手紙文例集には、「謹賀新年」から始まる文例が載っています。旅館なら、その形に宿の冬の様子を足すと自然です。
謹賀新年
旧年中はお泊まりいただき、誠にありがとうございました。
宿のまわりは一面の雪景色となり、湯けむりがいっそう白く見える季節です。
本年も皆様にくつろいでいただける宿であるよう努めてまいります。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
令和〇年 元旦
〇〇旅館 女将 〇〇
『印刷だけだと味気ないかな』と感じる方も多いはずです。全部を手書きにしなくても、宛名の横にひと言だけ添えると、ぐっと温かく伝わりますよ。
| 添えるひと言の例 | 向いているお客様 |
|---|---|
| 「お子様、大きくなられたでしょうね」 | ご家族で来てくださった方 |
| 「またお二人でのお越しをお待ちしております」 | ご夫婦やカップルで来てくださった方 |
| 「次は新緑の頃もおすすめです」 | 冬に来てくださった方 |
| 「お気に入りの露天風呂、今年も変わらずお待ちしております」 | 何度も来てくださる方 |
喪中のお知らせが届いたお客様には
喪中のお知らせ（年賀欠礼）をいただいた方には、年賀状は控えます。日本郵便の文例では、年賀欠礼は「喪中につき年末年始の御挨拶を御遠慮申し上げます」という形で紹介されています。
その方には、松の内が明けてから寒中見舞いでご挨拶すると丁寧です。
寒中見舞いの例文
寒中お見舞い申し上げます
厳寒の候、〇〇様にはいかがお過ごしでしょうか。
ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。
宿の軒先には、今朝も長いつららが下がっております。
寒さ厳しき折、どうぞお健やかにお過ごしくださいませ。
令和〇年 一月
〇〇旅館 女将 〇〇
時候のあいさつは、日本郵便の資料にある「厳寒の候」「寒冷の候」「極寒の候」などから選べます。年賀状の返事が遅れた時なら、「ご丁寧な年賀状をいただき」の一文でお礼を伝えておきましょう。
誰に出す？宛名リストの作り方と気をつけたいこと
『泊まった方全員に出すべき？』と悩みますよね。結論から言うと、全員に出さなくてもかまいません。宿の方針で、出す相手の範囲を決めておけば大丈夫です。
- 挨拶状の送付をお客様が希望しているか（予約時や宿泊時に確かめる）
- 住所が最新かどうか（転居のお知らせがないか）
- 喪中のお知らせが届いていないか
- 同じ方に宿の名前と女将の名前で二重に送っていないか
- 送らないでほしいと言われた方を外しているか
宿泊時に書いていただく住所は、本来はお泊まりのために預かっている情報です。挨拶状にも使う宿では、そのことを伝えて了承をいただいておくと、受け取る方も安心できます。
出す相手を決める目安
| 出す相手 | 年賀状 | 暑中見舞い | ひと言 |
|---|---|---|---|
| なじみのお客様 | 出す | 出す | 手書きのひと言を添える |
| 去年初めて泊まってくださった方 | 出す | 宿の方針で | 季節の様子を中心に |
| 旅行会社やお取引先 | 出す | 出す | 改まった文面で |
| 送付を希望されなかった方 | 出さない | 出さない | お客様の希望を優先 |
ホームページや客室に置く文の書き方は、旅館の女将の挨拶文でも紹介しています。季節の挨拶状の文面を考える時の参考にしてみてください。
季節の挨拶状でよくある相談
Yahoo!知恵袋にも、暑中見舞いや旅館の年賀状についての相談が寄せられています。旅館の挨拶状に関わるものを3つ選んで、要点をまとめてお答えしますね。
会社のお客様に出す暑中見舞いで、結びに「ご自愛のほどお祈り申し上げます」と書いたけれど、変な言い方ではないか、という相談です。
結びの言葉として使われる言い方なので、失礼にはなりません。ただ「ご自愛」には「体を大切に」という意味が入っているので、「お体ご自愛ください」と重ねないようにしましょう。
気になる時は、「くれぐれもご自愛くださいませ」「ご自愛のほどお願い申し上げます」と言い換えてもすっきりします。
宿泊した旅館から新年の挨拶状が届いた。印刷だけのものもあれば、担当の仲居さんの手書きのひと言が入ったものもある。返事を出すべきか、という相談です。
宿から出す側の立場で言うと、お返事がなくても気にする宿は少ないはずです。届いたことでまた思い出していただけたなら、それで十分うれしいものなんです。
もし手書きのひと言がうれしかったら、次に泊まる時に「年賀状ありがとう」と伝えてもらえるだけで、宿の人はとても喜びますよ。
会社として営む旅館の年賀状は、総務の担当者の名前で出すべきか、女将さんの名前で出すべきか、という相談です。
お客様に出すなら、宿の名前に女将の名前を添える形が受け取る方には分かりやすいです。お取引先には、宿の名前と代表者の名前で出す宿もあります。
大切なのは、送る相手によって差出人をそろえておくことです。去年は女将の名前、今年は担当者の名前、と変わると、お客様が戸惑ってしまいますよ。
旅館の仕事に興味が出てきたら
挨拶状の文面を考えているうちに、お客様と長くつながる旅館の仕事そのものに興味が出てきた方もいるかもしれません。女将の仕事に興味が出て、まず旅館で働いてみたくなった時は、宿泊業界の仕事を探す相談先を使う方法もあります。
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よくある質問
暑中見舞いはいつからいつまでに出せばいいですか？
日本郵便の案内では、小暑（7月7日頃）から立秋の前日（8月7日頃）までが目安です。立秋を過ぎたら残暑見舞いに切り替えましょう。
残暑見舞いはいつまでに届けばいいですか？
日本郵便の案内では、立秋（8月8日頃）から8月末頃まで、遅くても処暑の候（9月7日頃）までとされています。
旅館の年賀状は手書きでないと失礼ですか？
印刷でも失礼にはなりません。宛名の横にひと言だけ手書きで添えると、温かさが伝わりやすくなります。
寒中見舞いはどんな時に出しますか？
年賀状を出しそびれた時や、年賀状のお返事が松の内を過ぎた時に使います。喪中だった方への新年のご挨拶にも使われます。
まとめ
- 旅館の季節の挨拶状は、決まった形に宿の季節のひと言を足せば十分
- 暑中見舞いは小暑から立秋の前日まで、過ぎたら残暑見舞いに
- 暑中見舞いの例文は「お見舞い・主文・結び・日付」の4ブロックで書く
- 年賀状は元日に届くよう年末に投函、松の内を過ぎたら寒中見舞いに
- 宛名リストは、お客様の希望と喪中のお知らせを確かめてから作る
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